Verhinderungspflege und Entlastungsbetrag abrechnen

3.539 Euro im Jahr für Ersatzpflege

Verhinderungspflege bezahlt jemanden, der für Sie einspringt, wenn Sie als pflegende Angehörige ausfallen. Kurzzeitpflege ist ein vorübergehender Platz in einem Pflegeheim, etwa nach einem Krankenhausaufenthalt. Seit Juli 2025 haben beide einen gemeinsamen Betrag von bis zu 3.539 Euro im Kalenderjahr. Sie entscheiden selbst, wie Sie ihn aufteilen.

Damit sind drei alte Regeln weggefallen, die in vielen Ratgebern noch stehen. Sie müssen vorher nicht sechs Monate gepflegt haben. Die Verhinderungspflege dauert bis zu acht statt sechs Wochen im Jahr. Und es gibt keine zwei Töpfe mehr, zwischen denen Sie Geld verschieben müssten.

Der gemeinsame Betrag liegt bei 3.539 Euro im Jahr und gilt ab Pflegegrad 2. Der Entlastungsbetrag liegt bei 131 Euro im Monat, im ganzen Jahr also bei bis zu 1.572 Euro, und gilt schon ab Pflegegrad 1.

Ein Entwurf der Bundesregierung vom 30. September 2026 will Verhinderungspflege und Jahresbetrag ab 2027 in neuen Budgets aufgehen lassen. Beschlossen ist das noch nicht, bis dahin gelten die Regeln hier.

Wann zahlt die Kasse Verhinderungspflege?

Verhinderungspflege gibt es, wenn Sie als pflegende Angehörige ausfallen. Das Gesetz nennt Urlaub und Krankheit und fügt hinzu: oder aus anderen Gründen. Ein Arzttermin, eine Beerdigung oder ein freier Nachmittag reichen. Die Pflegekasse verlangt dafür keine Begründung.

Wie viel die Kasse zahlt, hängt davon ab, wer einspringt. Eine Nachbarin, ein Bekannter oder ein Pflegedienst bekommen bis zum vollen Jahresbetrag. Springen nahe Verwandte ein, also etwa Kinder, Enkel, Geschwister oder Menschen aus demselben Haushalt, zahlt die Kasse höchstens das Doppelte des Pflegegeldes. Bei Pflegegrad 3 sind das 1.198 Euro.

Die Obergrenze für nahe Verwandte liegt bei 694 Euro mit Pflegegrad 2 und steigt bis 1.980 Euro mit Pflegegrad 5. Für alle anderen gilt der Jahresbetrag von 3.539 Euro.

Einen Antrag vor der Ersatzpflege brauchen Sie nicht. Die Rechnung reichen Sie bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres ein. Für eine Vertretung im März 2026 haben Sie also bis zum 31. Dezember 2027 Zeit.

Verhinderungspflege stundenweise nutzen

Der wichtigste Fall ist oft nicht der Urlaub, sondern der freie Nachmittag jede Woche. Das Gesetz kennt nur zwei Grenzen: acht Wochen im Jahr und den Jahresbetrag. Nach der Darstellung der Verbraucherzentrale zählen die Pflegekassen Tage mit weniger als acht Stunden Vertretung nicht auf die acht Wochen. An solchen Tagen läuft auch das Pflegegeld voll weiter.

Wer also jede Woche vier Stunden Vertretung organisiert, verbraucht Geld, aber keine Wochen. Das macht die stundenweise Verhinderungspflege für viele Familien zur wichtigsten Entlastung.

1. Legen Sie fest, wer einspringt: Pflegedienst, anerkannte Alltagshilfe oder eine Privatperson.
2. Schreiben Sie bei jedem Einsatz Datum, Beginn, Ende und Art der Hilfe auf. Bei Privatpersonen reicht eine unterschriebene Quittung mit Betrag und Anschrift.
3. Bleiben Sie unter acht Stunden am Tag, dann läuft das Pflegegeld weiter.
4. Reichen Sie die Belege bei der Pflegekasse ein, formlos oder auf ihrem Vordruck.
5. Fragen Sie vor einer Kurzzeitpflege, wie viel vom Jahresbetrag noch übrig ist.

Springt ein Pflegedienst oder eine Pflegeeinrichtung ein, muss sie Ihnen eine schriftliche Übersicht der Kosten geben. Darauf steht, welcher Betrag vom Jahresbetrag abgehen soll. Prüfen Sie diese Übersicht, dann erleben Sie am Jahresende keine Überraschung.

Wofür zählen die 131 Euro Entlastungsbetrag?

Den Entlastungsbetrag gibt es in jedem Pflegegrad, auch bei Pflegegrad 1. Die Pflegekasse zahlt ihn nie vorab. Sie bezahlen die Hilfe, reichen den Beleg ein und bekommen bis zu 131 Euro im Monat zurück. Einen Antrag vorher brauchen Sie nicht.

Wofür er zählt, legt das Gesetz in vier Bereichen fest. Ab Pflegegrad 2 gilt eine Grenze beim Pflegedienst: Waschen, Anziehen und Hilfe beim Essen dürfen Sie damit nicht bezahlen, Betreuung und Hilfe im Haushalt schon.

• Ihren eigenen Anteil an der Tagespflege, etwa für das Essen.
• Ihren eigenen Anteil an einer Kurzzeitpflege.
• Einsätze eines Pflegedienstes, ab Pflegegrad 2 ohne Körperpflege.
• Alltagshilfen, die Ihr Bundesland anerkannt hat, etwa Begleitung, Betreuungsgruppen oder Haushaltshilfe.

Die Preise der Alltagshilfen sind begrenzt. Sie dürfen nicht höher sein als die Preise eines Pflegedienstes für vergleichbare Hilfe. Ihre Pflegekasse schickt Ihnen auf Wunsch eine Liste mit den Preisen der Anbieter in Ihrer Nähe. Ein Entwurf der Bundesregierung vom 30. September 2026 sieht vor, den Entlastungsbetrag bei Pflegegrad 1 ab 2027 zu streichen. Beschlossen ist das noch nicht.

Erst den Entlastungsbetrag, dann den Jahresbetrag nutzen

Die häufigste Frage in der Beratung lautet: Aus welchem Topf zahle ich was? Die Antwort folgt aus den Fristen. Der Entlastungsbetrag kommt jeden Monat neu und lässt sich bis Ende Juni des Folgejahres nutzen. Der Jahresbetrag verfällt am 31. Dezember ganz. Ziehen Sie deshalb zuerst den Entlastungsbetrag heran und halten Sie den Jahresbetrag für größere Ausfälle frei.

Beide Töpfe lassen sich für dieselbe Rechnung nutzen. Bezahlen Sie eine Betreuungskraft zuerst aus dem Entlastungsbetrag, und rechnen Sie den Rest über die Verhinderungspflege ab.

Während einer Verhinderungs- oder Kurzzeitpflege zahlt die Pflegekasse die Hälfte des Pflegegeldes weiter, für bis zu acht Wochen im Jahr. Bei Pflegegrad 3 sind das 299,50 Euro im Monat. Das Geld deckt die Kosten, die zu Hause weiterlaufen.

Welche Belege die Pflegekasse verlangt

Beide Leistungen erstattet die Kasse nur gegen Belege, und genau daran scheitern viele Anträge. Auf jedem Beleg muss klar stehen, für welche Art von Hilfe Sie bezahlt haben. Eine Quittung mit dem Wort Betreuung ohne diese Angabe schickt die Kasse zurück.

• Name und Anschrift der Person oder Firma, die geholfen hat.
• Datum und Zeitraum, bei Stundenhilfe mit Beginn und Ende.
• Art der Hilfe, also Tagespflege, Kurzzeitpflege, Pflegedienst oder Alltagshilfe.
• Betrag und Zahlungsnachweis, bei anerkannten Alltagshilfen die Nummer der Anerkennung.
• Bei Vertretung durch nahe Verwandte die Belege für Fahrten und Verdienstausfall.

Fordern Sie einmal im Quartal bei der Pflegekasse die Übersicht über Ihre Leistungen an. Darauf sehen Sie, wie viel vom Jahresbetrag und vom Entlastungsbetrag noch übrig ist. So wissen Sie im Herbst, ob sich vor Jahresende noch eine Kurzzeitpflege oder zusätzliche Betreuung lohnt.